Описание вакансии

Вакансия на время декретного отпуска

Обязанности

• Административная поддержка руководителя;
• Организация и контроль документооборота в дирекции;
• Мониторинг выполнения проектов, поручений HR Дирекции;
• Ведение архивов и баз данных дирекции;
• Ведение и оформление протоколов встреч и совещаний;
• Приём посетителей, звонков и корреспонденции;
• Подготовка и организация внутренних и внешних встреч в дирекции;
• Подготовка презентаций;
• Оформление финансовой отчетности по представительским затратам Директора, курьерской службе, визитным карточкам для сотрудников ГУ;
• Администрирование базы E-Terminal;
• Организация поздравлений для сотрудников Дирекции.

Требования

• Высшее гуманитарное образование;
• Опыт работы ассистентом или секретарем руководителя от 1 года;
• Опыт работы в крупной компании;
• Навыки ведения документации, составления отчетов и подготовки презентаций;
• Навыки работы с MS Office;
• Знание делового этикета и дресс-кода;
• Свободное владение английским языком