ВАКАНСИЯ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя;
- Организация и контроль документооборота в дирекции;
- Мониторинг выполнения проектов, поручений Дирекции;
- Ведение архивов и баз данных дирекции;
- Ведение и оформление протоколов встреч и совещаний;
- Приём посетителей, звонков и корреспонденции;
- Подготовка и организация внутренних и внешних встреч в дирекции;
- Подготовка презентаций;
- Оформление финансовой отчетности по представительским затратам Директора, курьерской службе, визитным карточкам для сотрудников ГУ;
- Администрирование базы E-Terminal;
- Заказ обедов для сотрудников Дирекции;
- Организация поздравлений для сотрудников Дирекции.
Требования:
- Высшее гуманитарное образование;
- Опыт работы ассистентом или секретарем руководителя от 1 года;
- Опыт работы в крупной компании;
- Навыки ведения документации, составления отчетов и подготовки презентаций;
- Навыки работы с MS Office;
- Знание делового этикета и дресс-кода;
- Свободное владение английским языком.
HeadHunter
